كيف يمكن أن تصبح مدير مشاريع ناجح؟، سؤال يطرحه الكثيرون على أنفسهم في مجال إدارة الأعمال والمهن.
سوف نقدم في هذا المقال أهم الاستراتيجيات والنصائح التي تساعدك لتصبح مدير مشروع مثالي، وتتخطى كل الصعوبات والعوائق التي تقف في طريق نجاحك.
ماهي أهم الصفات التي يجب أن يتحلى بها مدير مشاريع ناجح؟
إذا ما وقع اختيارك على أن تصبح مدير مشاريع ناجح يجب أن تتحلى بصفات أهمها:
- أن تمتلك شخصية قيادية قادرة على إدارة المشروع بكل جوانبه من صغيرة أو كبيرة.
- أمانتك ومصداقيتك في العمل يرفع من مستوى المشروع نحو النجاح، ويزيد من الرغبة في تحقيق الهدف المطلوب.
- كذلك التنظيم والمسؤولية في إشرافك على العاملين، لرؤية الصورة كاملة وعدم إهمال التفاصيل.
- الهدوء واللين في التعامل، من أجل أن تكون مدير مشاريع ناجح يجب أن تجمع ما بين الحزم واللين، والتعاون مع فريق المشروع والسعي لتقديم كل ما يمكن لتسهيل سير العمل ونجاح المشروع.
- إيمانك بفكرة المشروع وانجازه بشكل جيد له، ووضع الحلول المناسبة، يجعلك قادراً على تخطي كل العقبات التي تقف في وجه العمل.
- كذلك الذكاء والقدرة على التعامل مع الأشخاص، ومهارة التنبؤ وقراءة شخصيات الآخرين.
ما الأعمال التي يقوم بها مدير المشروع؟
بما أن المدير هو الشخص المسؤول لذلك تترتب عليه إدارة المشروع وفق المراحل الٱتية:
- مرحلة البدء بالعمل:
وذلك بوضع هدف المشروع، وكذلك تحديد من هم أصحاب المصلحة في المشروع.
يندرج التخطيط للمشروع تحت عدة أمور وهي:
- تحديد الخطة الشاملة لإدارة المشروع.
- إنشاء مخطط لتقسيم العمل، ومعرفة كل مايتطلبه المشروع.
- كذلك تقدير الميزانية والتكاليف اللازمة لإنجاز المشروع.
- توقع المخاطر التي من الممكن حدوثها أثناء إنجاز المشروع.
- تعيين الموارد البشرية المناسبة واللازمة لكي يتم تنفيذ المشروع بنجاح.
- مرحلة التنفيذ:
تعد هذه المرحلة مرحلة توجيه المشروع من جميع جوانبه، وإدارة أعضاء الفريق وتأمين المشتريات اللازمة لتنفيذ المشروع.
- مراقبة المشروع باستمرار:
مراقبة التغيرات التي تطرأ على العمل، من جودة وتكاليف ومشاركة أصحاب المشروع، لتجنب التوقعات الفاشلة للعمل.
- مرحلة الانتهاء من تنفيذ المشروع:
بمجرد ما أن تتحقق أهداف المشروع، وتنفيذ مهامه على أكمل وجه، وتوقيع العملاء عليه يتم الإعلان عن إغلاق المشروع وإتمام المهمة.
أهم النصائح التي تساعدك على أن تكون مدير مشاريع ناجح:
إذا كنت تخشى الفشل وتتوهم بأن تجربتك في الإدارة لن تنجح، إليك عدة نصائح تزيد من ثقتك بالقدرة على أن تكون مدير مشروع ناجح.
- استمع إلى الآخرين، واستفد من خبراتهم وتجاربهم، هذا يجعلك على معرفة وإدراك ما هو النقص الموجود في شركتك، كما أنك تستطيع بناء علاقة قوية وجيدة مع عملائك.
- كن عضواً فعالاً ومشاركاً ولاتكن ذلك المدير الذي يلقي الأوامر فحسب، بل شارك الاعضاء المشكلات التي يتعرضون لها، وابحث معهم عن الحلول.
- تعرف على عملائك وميولهم واتجاهاتهم، وما الطريقة التي يفضلونها في التواصل وماهو الشيء الذي يفضلونه في المنتج أو الخدمة التي يقدمها المشروع.
- تعامل بإنسانية وتعاطف مع أعضاء الفريق، ولا تتصرف بخشونة وعجرفة.
ماهي أهم الأسئلة التي يمكن أن تطرح أثناء مقابلة العمل لمدير مشاريع؟
لكي تكون على استعداد أثناء المقابلة التي سيتم من خلالها اختيارك مدير مشاريع تعرف على أهم الأسئلة التي سيتم طرحها عليك في المقابلة:
- ماهي العملية والخطط التي ستتبعها في إدارة المشروع؟
- ما أهم الصفات الواجب توفرها لديك لتكون مدير مشاريع ناجح؟
- كذلك ما الأدوات التي تستخدمها لإدارة مشروعك؟
- كيف تحل المشكلات التي تواجه فريق المشروع؟
- ما الطريقة التي تتجاوز بها المخاطر التي تتعرض لها أثناء العمل؟
- كيف يمكن أن توضح حالة المشروع لعملائك؟
ما أهمية قيادة الفريق في المشروع؟
مدير مشاريع ناجح يعني أن يكون قادراً على إدارة الفريق بشكل جيد، كما أن إزالة العوائق التي تقف في وجه الاعضاء أثناء عملهم، يحفز الفريق على العمل والنجاح في العمل.
كيف يتصرف مدير المشروع الناجح؟
كما يجب أن تعلم أن مدير مشاريع ناجح، يعني أن يكون قادراً على التفاعل السريع مع اللحظة والموقف، واتخاذ القرارات السليمة وفي الوقت المناسب.
ماهي المجالات المعرفية لإدارة المشاريع الناجحة؟
- المهارة في إدارة سير العمل، وليس الأشخاص.
- كذلك إتخاذ القرارات المناسبة بالاعتماد على البيانات.
- خلق مناخ مناسب للتحسين المستمر للعمل.
- تعزيز الاتصال والتواصل مع الآخرين.
- كذلك القدرة على التعامل مع التوقعات المرتقبة.
استراتيجية استعداد الفريق للعمل:
تعتبر كفاءة سير العمل هي الحجر الأساس للمشاريع الناجحة، ولذلك فإن استعداد الفريق للعمل يعد من أهم الاستراتيجيات الواجب اتباعها لتكون مدير مشاريع ناجح.
اجمع فريقك من حولك وتأكد من أن الجميع لديهم شعور بالراحة واطرح عليهم:
- ما الأمور التي تسير بشكل جيد؟
- كذلك ماهي النواقص التي نحتاجها في العمل؟
وفي الختام نتوصل إلى أن مدير مشاريع ناجح لايعني فقط إعطاء الأوامر، وانما قدرته أيضاً على التعامل بمهارة مع المواقف الصعبة، وبناء فريق قادر على العمل للوصول إلى مشروع ناجح ومتميز.
وفي ختام هذا المقال تكون قد أصبحت لديك الفكرة الكاملة عن كيفية أن تصبح مدير مشاريع ناجح وأهميتة ذلك، فهي الاستراتيجية التي تقدم الطريقة الناجحة لتنفيذ مشروعك وكيفية العمل عليه.
